SOTO – Dalekowschodnie Centrum Kulturalno-Sportowe

POLITYKA PRYWATNOŚCI SOTO

Polityka plików cookies

ważna od 1 września 2025r.

1. 1.    Korzystając w jakikolwiek sposób z serwisu znajdującego się pod adresem https://soto.waw.pl Użytkownik akceptuje zasady zawarte w Polityce Prywatności znajdującej się na niniejszej stronie. 
   2.    Chcielibyśmy, aby wszyscy Użytkownicy strony https://soto.waw.pl czuli się bezpiecznie. Dla Użytkowników chcących poznać ogólną zawartość serwisu dostęp nie wymaga logowania się ani zakładania konta. Dostęp do zawartości strony realizowany jest poprzez szyfrowany protokół HTTPS. Do specjalnych obszarów przeznaczonych dla Instruktorów i Obsługi Recepcji Klubu SOTO konieczne jest posiadanie konta i zalogowanie się. Dla Użytkowników i osób ćwiczących w Klubie SOTO bądź korzystających z naszych usług konieczne jest założenie Konta Użytkownika w specjalnie dedykowanej, bezpiecznej usłudze Fitssey, poprzez wejście w zakładce Klub >> Zapisy (ewentualnie, Rozkład Zajęć, Mój Profil itp.). Aby zapewnić Użytkownikom bezpieczeństwo ich danych osobowych na najwyższym poziomie oraz umożliwić przejrzyste nimi zarządzanie oraz korzystanie z usług udostępnianych przez Klub SOTO wprowadzony został system rejestracji i logowania do tej części serwisu, prowadzony przez zewnętrzne oprogramowanie (Fitssey). Użytkownik po zarejestrowaniu się, uzyskuje dostęp do wszystkich swoich danych przechowywanych w naszej bazie, może zamawiać usługi, dokonywać modyfikacji, rozliczeń i otrzymywać istotną z uwagi na realizację zamówionych usług korespondencję. Aby mieć możliwość umieszczania artykułów, zdjęć i komentarzy wiadomości w poszczególnych serwisach, wyrażania opinii o treściach prezentowanych na stronie, zamieszczania recenzji, konieczne jest oddzielne założenie Konta Użytkownika Strony https://soto.waw.pl, (jeśli w danym momencie jest to możliwe). 
   3.    Jakiekolwiek wprowadzane zmiany nie wpływają na podstawową zasadę: nigdy nie sprzedajemy i nie udostępniamy osobom trzecim (z zastrzeżeniem uzasadnionych działań i usług scedowanych na inne podmioty, w celu realizacji zamówionych u nas usług, tylko w zakresie niezbędnym do ich realizacji) danych personalnych czy adresowych klientów i Użytkowników strony https://soto.waw.pl.
   4.    Użytkownik zawsze ma prawo do zmiany swoich danych, przeniesienia lub ich usunięcia z naszej bazy.
      Jeśli nie zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności, proszę nie odwiedzaj serwisu https://soto.waw.pl, nie rejestruj się w naszym systemie i nie udostępniaj nam żadnych danych dotyczących Twojej osoby. 
   5.     Dane Osobowe: W czasie korzystania z serwisu https://soto.waw.pl lub zapisując się na zajęcia treningowe możesz zostać poproszony o podanie niektórych swoich danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub w inny sposób, na przykład w Recepcji Klubu SOTO. Dane, o które będziesz proszony, to w większości przypadków imię, nazwisko i adres e-mail.
      W szczególnych przypadkach, możesz zostać poproszony o dokładniejsze dane, które będą niezbędne w celu realizacji zamówionej usługi. Niepodanie wymaganych danych zablokuje czynność, której te dane dotyczyły, jeśli niepodane dane są wymagane do jej poprawnego wykonania.

      Możesz wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie swoich danych osobowych w celach marketingowych oraz umieszczenie ich w bazie danych https://soto.waw.pl, której Administratorem jest SOTO Sp. z o.o., ul. Łucka 15 lok. 204, 00-842 Warszawa, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, pozycja 883) na czas nieoznaczony, czyli do odwołania przez Użytkownika. Podmiot, któremu powierzyliśmy przetwarzanie w naszym imieniu Państwa dane osobowe, na podstawie umowy, w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nas usług na Państwa rzecz oraz w celu realizacji naszych zadań marketingowych, na które wyrazili Państwo odrębną zgodę dokonując zaznaczenia odpowiedniej opcji podczas rejestracji, to Fitssey, którego właścicielem jest firma lightenbody™ z siedzibą przy ul. Heweliusza 11/819, 80-890 Gdańsk, NIP 7532294721, REGON 362814110.            

   6.    W związku z regulacjami dyrektywy RODO, każdorazowo po zakończeniu umowy – karnetu, jesteśmy zobligowani do usunięcia danych osobowych z systemu. Dokonujemy tej czynności po zakończeniu 5-go roku kalendarzowego od zakończenia ostatniego karnetu na zajęcia.      
      Dokonujemy tego w celu zachowania niezbędnych danych księgowych dotyczących prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy w związku z koniecznością przechowywania takich danych przez okres pełnych 5 lat, po zakończeniu zdarzenia podatkowego. Oznacza to, że Twoje dane osobowe będą osadzone w naszym systemie przez taki okres i dzięki temu zawsze, jeśli zechcesz ponownie skorzystać z naszych usług, wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto i dokonasz zamówienia, zgłoszenia lub w inny sposób wykorzystasz swoje uprawnienia w systemie. Nie musisz wówczas zakładać nowego konta. Aby ponownie wykupić karnet po dłuższej przerwie, po usunięciu Twojego konta z systemu, będziesz musiał ponownie zarejestrować się do systemu.       
      Jednocześnie informujemy, że zgodnie z tymi zasadami nie możemy przechowywać danych osobowych osób, które nie wyraziły na to zgody. 
   7.    Automatyczne powiadomienia e-mail – to krótkie wiadomości e-mail, które będziesz otrzymywać każdorazowo z systemu, gdy wykonasz jakąś czynność, w celu jej potwierdzenia przez system np. gdy zapiszesz się na zajęcia, wykupisz karnet itp. System również automatycznie przypomni Ci o kończącym się karnecie oraz poinformuje, jeśli zajęcia, na które się zapisałeś ulegają jakimś zmianom, np. gdy poprowadzi je inny trener lub z przyczyn od nas niezależnych musiałyby zostać odwołane bądź przesunięte. 
   8.    Newsletter oraz Niezapowiedziane Wiadomości: Zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Newsletterów oraz niezapowiedzianych wiadomości osobom, których dane kontaktowe uzyskaliśmy dzięki działalności związanej z https://soto.waw.pl i które w sposób jednoznaczny wyraziły na to zgodę zaznaczając odpowiednią zgodę na swoim koncie. Pod tym określeniem rozumiemy informacje odnoszące się bezpośrednio do działalności prezentowanej na stronie https://soto.waw.pl (np. nowości, wewnętrzne promocje, oferty specjalne), niekomercyjne listy (np. życzenia, informacje techniczne, informacje o wirusach, komentarze osobiste itp.) oraz informacje komercyjne, których rozsyłka dotyczy oferty naszego ośrodka, w tym na przykład sklepu lub została opłacona przez Partnera Klubu SOTO. 
      Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy w takich przypadkach żadnych danych osobowych Partnerom komercyjnym, a jedynie na ich zlecenie możemy wykonywać taką usługę na zgromadzonych przez nas danych swoich Użytkowników. Informacje komercyjne filtrujemy tak, aby Użytkownicy nigdy nie otrzymywali informacji, która nie byłaby dla nich potencjalnie interesująca. Ograniczamy ich objętość i wysyłamy je sporadycznie.        
         Newsy klubowe e-mail – to nasz newsletter z ciekawymi informacjami z życia Klubu SOTO, informacjami o stażach, nowych zajęciach, eventach, sukcesach klubu i jego członków oraz z informacjami marketingowymi związanymi z naszą działalnością. Z zasady nie korzystamy z powiadomień sms, więc te ustawienia w systemie nie mają znaczenia. 
   9.    Jeśli zachodzi taka potrzeba, związana z przyczynami technicznymi, dotyczącymi konta Użytkownika lub zachodzą inne, istotne zmiany organizacyjne, które mogą go dotyczyć, zastrzegamy sobie prawo do wysyłania w takich szczególnych przypadkach powiadomień.
   10.    Na koncie Użytkownika biorącego udział w organizowanych przez nas zajęciach, prosimy podczas zapisu bądź później, jeśli Użytkownik tego z jakichś przyczyn jeszcze nie dokonał, o podanie numeru telefonicznego do osoby, kontaktu, którą Użytkownik chciałby, abyśmy powiadomili o nagłym zdarzeniu, jeśli do takiego by doszło z udziałem Użytkownika, a sam nie byłby w stanie z taka osobą się skontaktować. Na Użytkowniku spoczywa odpowiedzialność za uzyskanie zgody od tej osoby, na podanie nam jej danych kontaktowych.
   11.    Ochrona prywatności osób niepełnoletnich: Serwis soto.waw.pl nie monitoruje i nie jest w stanie weryfikować informacji na temat wieku swojej publiczności – odbiorców i Użytkowników. Osoby poniżej 16 roku życia (lub jeśli przepisy szczegółowe dopuszczają – to poniżej 13 roku życia) nie powinny wysyłać żadnych informacji, dokonywać zamówień ani subskrybować usług świadczonych przez nasz serwis bez wiedzy swoich rodziców lub opiekunów. W przypadku chęci korzystania z serwisu i podawania w jakikolwiek sposób swoich danych osoby takie muszą poprosić swoich rodziców bądź prawnych opiekunów o wypełnienie i podpisanie odpowiedniego formularza. 
   12.    Jawne Dane Osobowe: Dane osobowe podawane przy okazji wysyłania opinii do artykułów, czy samego serwisu https://soto.waw.pl, a także dostępne na forum dyskusyjnym https://soto.waw.pl lub na Stronie Facebookowej SOTO (https://www.facebook.com/SOTO-Dalekowschodnie-Centrum-Kulturalno-Sportowe-299508280954/), przy czym podlegają wówczas Polityce Prywatności Facebooka, są dostępne dla wszystkich odwiedzających strony zawierające te dane. Nie mamy praktycznej możliwości zabezpieczenia Cię przed osobami prywatnymi lub firmami, które te dane wykorzystają do przesłania Użytkownikom nieokreślonych informacji. Dlatego dane te nie podlegają Polityce Prywatności Klubu SOTO. 
   13.    Strona https://soto.waw.pl wykorzystuje usługę Google Analitics, w celu poprawy funkcjonowania strony oraz dostarczania użytkownikom potencjalnie interesujących ich treści, przesyłając do serwerów Google dane mające charakter statystyczny i podlegające Zasadom Polityki Prywatności Google Analytics. 
   14.     Partnerzy: Polityka Prywatności nie dotyczy innych serwisów i firm, których dane kontaktowe podane są na stronach https://soto.waw.pl, z wyjątkiem tych które realizują zadania bądź usługi zamówione przez Użytkownika u Usługodawcy (SOTO), a które świadczone są przez Partnerów na rzecz Usługodawcy w celu realizacji zamówionych przez Użytkownika Usług i dotyczą tylko niezbędnych w tym celu danych osobowych. 
   15.    Wyłączenie Odpowiedzialności: Treści, opinie i komentarze umieszczane na https://soto.waw.pl nie są zawsze zgodne z opiniami https://soto.waw.pl i naszymi poglądami. Każdy Autor ma suwerenne prawo do umieszczania własnych opinii w swoich publikacjach. Strona https://soto.waw.pl nie bierze na siebie odpowiedzialności za zamieszczone reklamy. Kupujący powinien być ostrożny odpowiadając na reklamę bądź wysyłając pieniądze. Wprawdzie przykładamy wysoką wagę do tego, aby reklamodawcy, którzy publikują w serwisie https://soto.waw.pl swoje reklamy byli wiarygodni, ale nie możemy odpowiadać za ich czyny. 
   16.    Inne formularze: Formularze znajdujące się gościnnie w serwisie https://soto.waw.pl, dotyczące usług i produktów nieobsługiwanych przez https://soto.waw.pl nie podlegają Polityce Prywatności Klubu SOTO. 
   17.    Kontakt: Wszelkie pytania dotyczące niniejszej deklaracji ochrony prywatności, praktyk stosowanych na tej stronie, czy też sposobów utrzymywania z nią kontaktów, proszę wysłać na adres: rodo@soto.waw.pl