SOTO – Dalekowschodnie Centrum Kulturalno-Sportowe

REGULAMIN SOTO

//wersja zaktualizowana – data wejścia w życie: 21 września 2026 r.

Informacja o aktualizacji (21.09.2026):

Doprecyzowaliśmy dane kontaktowe, opis dostępnych płatności, sposób składania reklamacji i termin odpowiedzi oraz informacje o prawach konsumenta i przetwarzaniu danych. Pozostałe zasady korzystania z zajęć pozostają zasadniczo bez zmian.//

Spis treści

§1 INFORMACJE OGÓLNE
§2 PRZEDMIOT SERWISU INTERNETOWEGO
§3 KORZYSTANIE Z SERWISU
– TRENINGI GRUPOWE
– TRENINGI INDYWIDUALNE
– OBOZY SPORTOWE I PRZYGODOWE, STAŻE
§4 PRAWA AUTORSKIE
§5 STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1 – INFORMACJE OGÓLNE:

   Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego https://soto.waw.pl (dalej: „Serwis”) oraz zasady zawierania i wykonywania umów o usługi Klubu SOTO. „Konsument” oznacza osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Postanowienia dotyczące konsumentów stosuje się także do innych osób, którym odpowiednie przepisy przyznają analogiczną ochronę, w zakresie wynikającym z tych przepisów.

   Usługodawcą i podmiotem prowadzącym Klub SOTO oraz Serwis jest SOTO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 15 lok. 204, 00-842 Warszawa (dalej: „SOTO” lub „Usługodawca”). 

Dane rejestrowe:

NIP 1132958982,

REGON 369055015,

KRS 0000710600. 

Adres korespondencyjny:

SOTO Sp. z o.o., ul. Radzymińska 10/29, 03-752 Warszawa. 

Kontakt: 

tel. +48 533 450 600, +48 502 506 933, 

e-mail: recepcja@soto.waw.pl, 

strona: https://soto.waw.pl. 

Miejsce prowadzenia regularnych zajęć: 

SOTO Dojo, ul. Zwrotnicza 6, 01-217 Warszawa.

   Do korzystania z Serwisu internetowego wymagane są standardowe urządzenia wraz z oprogramowaniem, pozwalające na przeglądanie stron WWW. Przydatne może być także posiadanie skrzynki pocztowej e-mail oraz możliwości i umiejętności komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

   Niektóre funkcje Serwisu, w szczególności logowanie i obsługa konta, mogą wymagać plików cookies niezbędnych do ich działania. Inne pliki cookies, w tym analityczne lub marketingowe, są wykorzystywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami opisanymi w Polityce Prywatności. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

§ 2 – PRZEDMIOT SERWISU INTERNETOWEGO

Przedmiotem Serwisu jest popularyzacja, promocja informacji związanych z kulturą i sztuką Dalekiego Wschodu, popularyzacją zdrowego stylu życia, poprawy sprawności i formy, a także skupianie społeczności osób zainteresowanych tą tematyką oraz organizacja i prowadzenie aktywności i zajęć o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowo-rekreacyjnym.

Administrator serwisu prowadzi Klub SOTO – Dalekowschodnie Centrum Kulturalno-Sportowe. Za pośrednictwem serwisu można zapisać się na zajęcia, wydarzenia, programy, wykłady itp. prowadzone przez Klub SOTO;

§ 3 – KORZYSTANIE Z SERWISU

I. KLUB SOTO – DALEKOWSCHODNIE CENTRUM KULTURALNO-SPORTOWE:

   TRENINGI GRUPOWE

   SOTO organizuje zajęcia edukacyjne, kulturalne i sportowo-rekreacyjne, w tym treningi sztuk walki dla osób, które ukończyły 14 lat oraz zajęcia rekreacyjne, przygotowujące do przyszłych treningów sztuk walki, a także zajęcia edukacyjne związane z poprawą sprawności i formy, kulturą i sztuką, w tym przede wszystkim Dalekiego Wschodu.

    TRENINGI INDYWIDUALNE

Trening Indywidualny, to forma treningowa, która została skierowana do osób, które chcą ćwiczyć nie tylko w grupie, podczas zajęć regularnych w Klubie, ale także rozwijać swoje dotychczasowe umiejętności bezpośrednio, pod okiem Sensei’a lub innych Instruktorów.

   Rozwiązanie takie może być uzupełnieniem do regularnych treningów w SOTO, zarówno na wypadek wprowadzenia ograniczenia liczby uczestników zajęć, jak i daje większe bezpieczeństwo osobom ćwiczącym.

   Prowadzący: Sensei Tomasz Sowiński lub inny Instruktor uzgodniony z Uczestnikami Treningu Indywidualnego

   Rodzaj zajęć: Aikido, Ken-Jutsu lub inny rodzaj zajęć uzgodniony z Uczestnikami Treningu Indywidualnego

   Termin zajęć: dowolny termin uzgodniony pomiędzy Uczestnikami Zajęć i Prowadzącym. Konieczne jest sprawdzenie dostępności sali lub innej lokalizacji oraz dostępności Prowadzącego.

   Lokalizacja: SOTO Dojo, ul. Zwrotnicza 6, 01-217 Warszawa lub inne sale treningowe, hale sportowe, parki, lasy, tereny prywatne itp.

   Uczestnicy: od 1 do 4 osób – rezerwacji na trening dokonuje 1 osoba, która posiada konto w Klubie SOTO (jeżeli nie masz jeszcze u nas konta – załóż je w systemie). Osoba ta reprezentuje i uzgadnia w imieniu wszystkich Uczestników (jeśli oprócz niej występują) warunki przeprowadzenia Treningu Indywidualnego. Osoba ta może ewentualnie zaprosić dodatkowe od 1 do 3 osób do wzięcia udziału w Treningu Indywidualnym. Uczestnictwo tych osób nie skutkuje zmianą opłaty za zajęcia. W Treningu Indywidualnym mogą brać udział członkowie Klubu SOTO, oraz gościnnie – członkowie innych Klubów. Każdorazowo wymagane jest jednak posiadanie konta w Klubie SOTO przynajmniej przez jedną osobę, która reprezentuje grupę od 1 do 4 osób na Trening Indywidualny.

   Cena Treningu Indywidualnego zawsze podana jest w CENNIKU.
Cena nie uwzględnia kosztu ewentualnego wynajęcia sali treningowej. Cena Treningu Indywidualnego podana w CENNIKU dotyczy lokalizacji w obrębie m.st. Warszawy i najbliższych okolic. Dla innych lokalizacji zawsze ustalana jest indywidualnie.

   W celu zapewnienia bezpieczeństwa pod względem epidemicznym, stosujemy analogiczne Zasady, jak podczas regularnych zajęć w Klubie SOTO.

   W celu zakupienia Karnetu na Trening Indywidualny wybierz w systemie obsługi klienta, na swoim Profilu zakładkę CENNIK >> Trening Indywidualny. Po zakupieniu Karnetu lub przed zakupem, ustal z nami swoje preferencje dotyczące miejsca treningu, terminu oraz liczby osób biorących w nim udział. W tym celu wypełnij i wyślij formularz „Uzgodnij Szczegóły Treningu Indywidualnego” na stronie Trening Indywidualny. Możesz podać też jaki rodzaj treningu oczekujesz. Podaj kontakt do siebie, abyśmy mogli bez przeszkód i niepotrzebnej zwłoki uzgodnić wszystkie szczegóły zajęć.

   Jeżeli po zakupie karnetu na trening indywidualny SOTO nie może uzgodnić z uczestnikiem odpowiedniego terminu lub miejsca albo odwołuje zajęcia bez zapewnienia uzgodnionego terminu zastępczego, uczestnik może żądać zwrotu należnej kwoty. Jeżeli uczestnik sam rezygnuje z treningu, ewentualne rozliczenie uzgodnionych i rzeczywiście poniesionych kosztów wymaga indywidualnej oceny podstawy prawnej i okoliczności; SOTO nie potrąca ich automatycznie. Postanowienie nie ogranicza ustawowego prawa do odstąpienia od umowy ani praw wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. Zwroty dokonywane są co do zasady tą samą metodą płatności, chyba że klient wyraźnie zgodzi się na inną bez ponoszenia kosztów.

   OBOZY SPORTOWE I PRZYGODOWE, STAŻE

   W związku z charakterem organizowanych zajęć edukacyjnych, udostępniamy również szkolenia wyjazdowe bądź lokalne, których organizację powierzamy współpracującym z nami podmiotom. Lista podmiotów, które są odpowiedzialne za poszczególne obszary działań oraz realizację zamówionych w SOTO usług można znaleźć na stronie https://soto.waw.pl/regulamin/rodo-partnerzy/

   ZGŁOSZENIA DO KLUBU, UDZIAŁ W ZAJĘCIACH

Na zajęcia można zgłaszać się przez cały rok. W zajęciach prowadzonych w Klubie SOTO mogą brać udział osoby, które:

• zapoznały się z niniejszym Regulaminem i go zaakceptowały
• oświadczyły, że ich stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach ruchowych (za osoby niepełnoletnie – zgłasza i akceptuje Rodzic lub Opiekun prawny), jeśli charakter danych zajęć tego wymaga
• przekazały dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz zostały poinformowane o zasadach ich przetwarzania. Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy lub realizacji obowiązku prawnego nie wymaga odrębnej zgody. Szczegółowe informacje zawiera Polityka Prywatności
• uczestnicy mogą dobrowolnie wyrazić odrębną zgodę na newsletter lub informacje handlowe. Brak takiej zgody nie wyklucza udziału w zajęciach ani otrzymywania komunikatów niezbędnych do realizacji umowy (np. informacji o zmianie terminu zajęć).
• wniosły odpowiednią opłatę za udział w zajęciach ruchowych lub innych zajęciach dydaktycznych (zgodnie z Cennikiem SOTO)
• zarejestrowały swoją obecność na zajęciach poprzez zgłoszenie się na Recepcji za każdy wykorzystywany trening lub zajęcia.

   Zgłoszenie do klubu może być dokonane:

• w formie elektronicznej (przez Internet na stronie https://soto.waw.pl – w zakładce Klub >> Mój Profil >> PROFIL). W tym celu użytkownik zakłada sobie konto, jeśli jeszcze nie posiada. Konieczne jest podanie adresu e-mail. Potwierdza jego założenie, klikając na link w otrzymanym mailu potwierdzającym.
  
  Prosimy o dokonywanie rezerwacji w Kalendarzu zajęć. Uczestnicy mogą dokonywać rezerwacji przez internet najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem zajęć. Po tym czasie możliwe jest tylko dokonywanie rezerwacji i wejść na zajęcia w Recepcji Klubu, w miarę dostępnych miejsc. Uczestnik może odwołać swoją rezerwację jeszcze na 1,5 godziny (90 minut) przed zajęciami, odzyskując swoje wejście na zajęcia. Po tym czasie będzie to „późne anulowanie”, czyli uczestnik nie odzyska wejścia na swój karnet oraz zobaczy stosowną informację. Jeśli osiągnięta zostanie dla danych zajęć liczba maksymalna dostępnych rezerwacji, system automatycznie zapisuje uczestnika na liście rezerwowej. W przypadku zwolnienia miejsca na dane zajęcia, pierwsza osoba z listy rezerwowej otrzymuje powiadomienie email, że uzyskała status „Zapisany na zajęcia”. Uczestnicy sami ustalają, do której godziny przed rozpoczęciem zajęć chcą oczekiwać na zwolnienie się miejsca.
• poprzez wypełnienie i podpisanie papierowego druku formularza rejestracyjnego w Recepcji Klubu. Obsługa Recepcji Klubu zakłada wówczas uczestnikowi konto w zakładce Mój Profil, zgodnie z podanymi w formularzu papierowym danymi i zaznaczonymi zgodami i udziela mu do niego dostępu poprzez internet. Informacja o założeniu konta, możliwości pierwszego logowania i uzupełnienia danych zostaje wysłana na podany w zgłoszeniu adres email. Prosimy zawsze o czytelne i dokładne wypełnienie tego pola formularza, abyśmy mogli dostarczyć wymagane konto Użytkownikowi.
  Osoby, które zakładają Konto w Klubie, wypełniając formularz papierowy, tak samo dokonują rezerwacji na zajęcia poprzez elektroniczny Kalendarz zajęć.

• KALENDARZ ZAJĘĆ i REZERWACJE są dostępne na stronie SOTO po zalogowaniu się do swojego PROFILU oraz poprzez aplikacje na telefon:

   Szczegółowe zasady korzystania z zajęć mogą być okresowo określone przez dodatkowe przepisy nałożone przez organy państwowe, na przykład w związku z obowiązującym stanem epidemicznym lub innym stanem wyjątkowym.

   W zajęciach może brać udział w jednej chwili maksymalnie liczba osób, która została wskazana dla danych zajęć w Kalendarzu zajęć. W normalnych warunkach, jeśli nie regulują tego dodatkowe przepisy, w zajęciach może wziąć udział maksymalnie 30 osób, chyba że są obecni asystenci pozostający do dyspozycji instruktora. Wówczas liczba osób ćwiczących może być większa. O możliwości wzięcia udziału w treningu decyduje kolejność zgłoszeń na dany trening oraz instruktor prowadzący.

   UBEZPIECZENIE NNW

Klub SOTO nie ubezpiecza uczestników zajęć od NNW. Uczestnicy zajęć ubezpieczają się samodzielnie.

   OPŁATY

Uczestnicy aktywności, zajęć, kursów powinni dokonywać wszelkich opłat poprzez:

• płatność online w Strefie Klienta za pośrednictwem systemu Przelewy24 — w tym przelewy elektroniczne, BLIK oraz karty płatnicze Visa i Mastercard; inne metody wymienione poniżej są dostępne w zakresie udostępnionym w formularzu płatności (możliwa zniżka — zob. „ZNIŻKI”);
• gotówka w Recepcji Klubu;
• przelew bankowy na rachunek podany przez SOTO — jeżeli ta metoda jest aktualnie udostępniana klientowi; dane rachunku należy uzyskać od Recepcji.

   Wykaz metod płatności oferowanych przez Przelewy24: przelewy online (bankowość elektroniczna), BLIK, karty płatnicze Visa i Mastercard, Apple Pay, Google Pay, Visa Mobile, Click to Pay, PayPo, BLIK Płacę Później, płatności ratalne Przelewy24 Raty oraz portfele elektroniczne. Wymienienie metod odroczonych i ratalnych nie oznacza, że są dostępne dla każdego zakupu: możliwość wyboru zależy od aktywacji metody, kwoty, urządzenia i warunków operatora. Ostateczny zestaw metod dla konkretnej transakcji widoczny jest przed zatwierdzeniem płatności w formularzu Przelewy24. Poniżej przedstawiamy aktualną grafikę informacyjną operatora:

   Operatorem płatności internetowych jest PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068 (Przelewy24). Reklamacje dotyczące samej usługi płatniczej można zgłaszać również operatorowi za pośrednictwem jego strony reklamacyjnej. Reklamacje dotyczące usług SOTO rozpatruje SOTO zgodnie z sekcją „REKLAMACJE” poniżej.

   Całkowita cena usługi i ewentualne dodatkowe koszty są prezentowane klientowi przed złożeniem zamówienia. Ceny wynikają z aktualnego Cennika i informacji podanych przy konkretnej usłudze.

   Jeśli płatność dokonywana jest na konto, prosimy o podawanie w tytule płatności imienia i nazwiska uczestnika zajęć oraz NAZWY KARNETU i czasu/okresu/daty trwania karnetu. Jeśli takiej informacji nie będzie, system domyślnie przyjmie datę karnetu obowiązującą od daty płatności. Z uwagi na to, że przy płatnościach na konto obsługa Recepcji musi ręcznie zaksięgować i wprowadzić dane o płatności na Konto Uczestnika w systemie obsługującym wejścia do Klubu, dane te mogą pojawiać w systemie z pewnym opóźnieniem. Może to skutkować na przykład tym, że system będzie do czasu zaktualizowania statusu płatności automatycznie informował Uczestnika zajęć o zaległościach w płatnościach. Prosimy w takiej sytuacji ignorować takie komunikaty. Zachęcamy jednocześnie do dokonywania wszelkich płatności poprzez swoje konto w sekcji Klub >> Mój Profil >> PROFIL. Dane aktualizują się tam w sposób zautomatyzowany.

   W przypadku wątpliwości w ustaleniu wysokości opłaty prosimy o indywidualny kontakt z Recepcją lub Kierownictwem Klubu. Użytkownicy chcący korzystać bądź już korzystający z zajęć w Klubie SOTO powinni założyć swoje konto w sekcji Klub >> Mój Profil >> PROFIL na stronie soto.waw.pl – klikając w link Klub >> Mój Profil >> Zapisy lub przechodząc do strony: https://app.fitssey.com/soto/frontoffice/login.

   Po założeniu sobie konta na tej stronie, można łatwo sprawdzać swoje płatności, obecności oraz dokonywać rezerwacji na zajęcia regularne, kursy i staże, na które jest ona wymagana np. z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Niewykorzystane treningi nie przechodzą na kolejny okres.

   ZAWIERANIE UMÓW NA ODLEGŁOŚĆ

   Konsument, który zawarł umowę na odległość, może co do zasady odstąpić od niej bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na recepcja@soto.waw.pl albo adres korespondencyjny SOTO wskazany w §1; wystarczy jednoznaczne oświadczenie złożone przed upływem terminu. Można skorzystać z ustawowego wzoru formularza odstąpienia, lecz nie jest to obowiązkowe.

   Jeżeli konsument wyraźnie zażąda rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu odstąpienia, a następnie odstąpi od umowy, może być zobowiązany do zapłaty proporcjonalnie za świadczenie wykonane do chwili odstąpienia, na zasadach określonych ustawą. Po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia może wygasnąć tylko po spełnieniu wszystkich ustawowych warunków, w tym uzyskaniu wymaganej uprzedniej wyraźnej zgody i poinformowaniu konsumenta o utracie prawa oraz przyjęciu tej informacji do wiadomości. Samo zamieszczenie informacji w Regulaminie nie zastępuje wymaganych oświadczeń w procesie zakupu.

   W razie skutecznego odstąpienia SOTO zwraca należne płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, co do zasady tą samą metodą płatności, chyba że konsument wyraźnie zgodzi się na inną metodę bez dodatkowych kosztów. Uprawnienia wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy pozostają niezależne od prawa odstąpienia.

   Uwaga: dla niektórych usług związanych z wypoczynkiem lub wydarzeniami oznaczonymi konkretnym dniem lub okresem przepisy mogą przewidywać wyjątek od prawa odstąpienia; jego zastosowanie wymaga indywidualnej oceny rodzaju konkretnej usługi i poinformowania klienta przed zakupem.

   ZNIŻKI

• ZNIŻKA P-24

Rabat P-24 możliwy jest z uwagi na automatyzację całego procesu płatności i księgowania w systemie obsługi klienta. Pozostałe formy płatności przewidują opłaty wg cennika standardowego.

   Uzyskasz 5% zniżki – za dokonywanie wpłat poprzez Strefę Klubu -> Zapisy (na stronie https://app.fitssey.com/soto/frontoffice/pricing/cards) – aby otrzymać zniżkę wpisz w pole „Masz kod zniżkowy?” wartość „P-24” (bez cudzysłowu) podczas dokonywania zakupu karnetu online i kliknij przycisk „Dalej”, jeśli  wartość w polu kwoty do zapłaty została automatycznie zaktualizowana.

• ZNIŻKA RODZINNA

Osoby, które ćwiczą rodzinnie mogą ubiegać się o Zniżkę Rodzinną – 5%, jeśli przynajmniej 2 osoby z tego samego gospodarstwa domowego ćwiczą w tym samym okresie. W tym celu również należy napisać e-mail do Recepcji Klubu SOTO ze wskazaniem imienia i nazwiska osób ubiegających się o taką zniżkę. Ważne, aby okresy karnetów pokrywały się ze sobą.
Każdorazowo Recepcja Klubu SOTO zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zasadności użycia kodu rabatowego, a w przypadku naruszenia określonych zasad będzie zwracała się o uzupełnienie opłat.

   UMOWY

Uczestnik zajęć każdorazowo zgłaszając się na zajęcia i/lub dokonując płatności zawiera z Klubem SOTO umowę na świadczenie określonej usługi. Dostępne są karnety na konkretne rodzaje zajęć oraz tzw. Karnety OPEN, dla których Uczestnik zajęć w ramach jednej opłaty za dany okres, może korzystać z dowolnych treningów, które w danym okresie są dostępne w klubie. Ramowy Plan Zajęć został podany na stronie https://soto.waw.pl/klub#plan-zajec/. Aktualny Rozkład zajęć uwzględniający ewentualne zmiany, zawsze jest podawany w aplikacji Fitssey, czyli na koncie użytkownika. W dni ustawowo wolne od pracy, dni egzaminów szkolnych (matury, egz. wstępne, dodatkowe zarządzenia dyrekcji szkoły, jeśli dotyczy itp.) oraz w święta treningi nie odbywają się lub odbywają się w innych godzinach i/lub w innym miejscu. W przypadku pokrycia się terminu treningu z terminem stażu niektóre treningi mogą zostać odwołane. Powyższe zmiany terminarza treningów nie powodują zmiany wysokości opłat.
Wszelkie Rabaty naliczane są od kwoty podstawowej i nie można ich łączyć z innymi Rabatami (np. ze zniżką rodzinną, karnetami, opłatami za zajęcia indywidualne).

   WEJŚCIE DO KLUBU SOTO

   Wejście do Klubu SOTO umiejscowione jest w budynku przy ul. Zwrotniczej 6 w Warszawie (01-217), wejście na ścianie szczytowej klatka schodowa, po schodach w dół – kieruj się do Klubu MUAY-THAI Kingdom. Dostęp do sal treningowych jest możliwy tylko w godzinach zajęć SOTO oraz na około 20 minut przed pierwszymi treningami danego dnia.

   W korytarzu na niskim parterze, tak jak w Japonii, należy zostawić obuwie, w którym przyszliśmy z dworu. Okrycia wierzchnie (np. kurtkę, płaszcz) możemy powiesić na wieszakach po wejściu do Klubu. Przestrzeń na niskim parterze nie jest zamknięta i nie jest monitorowana. W Klubie zainstalowany jest system monitoringu wizualnego oraz system alarmowy w celach zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia. Obuwie oraz ubrania i wszelkie rzeczy osobiste zostawiamy jednak na własną odpowiedzialność. Dalej udajemy się na boso lub w klapkach. Z sali korzystamy gościnnie i bardzo prosimy nie ruszać żadnych przedmiotów w korytarzu, gdyż są to rzeczy należące do naszego gospodarza. Na dole przy sali jest Recepcja Klubu SOTO, w której można dokonać rejestracji do klubu oraz zarejestrować wejście na zajęcia. Rezerwacji zajęć prosimy w miarę możliwości dokonywać wcześniej poprzez system internetowy on-line. Jeśli ktoś nie ma jeszcze konta w naszym systemie, może takie konto założyć przez internet w zakładce Klub. Założenie konta i każdorazowa wcześniejsza rezerwacja zajęć usprawni obsługę i skróci czas rejestracji wejścia na zajęcia.

   Uczestnik powinien podać prawidłowy adres e-mail i aktualizować go w razie zmiany, aby umożliwić przekazywanie informacji dotyczących konta, zajęć, płatności i rezerwacji. SOTO może przesyłać komunikaty niezbędne do wykonania umowy niezależnie od dobrowolnej zgody marketingowej. Zgoda na newsletter jest opcjonalna i jej brak nie ogranicza dostępu do usług.

   W szatni przebieramy się i przechodzimy na salę treningową na boso. Ubikacje i prysznic znajduje się w korytarzu na niskim parterze.    Za pozostawione w szatni przedmioty SOTO nie odpowiada. Prosimy, w szczególności, cenniejsze przedmioty zabierać ze sobą na salę treningową.

   UWAGA: Wstęp na pierwsze zajęcia, tzw. „próbne” odbywa się również po zgłoszeniu się do Recepcji Klubu SOTO.

 Na zajęcia należy przychodzić na kilkanaście minut przed ich rozpoczęciem, aby zdążyć się przebrać. Na treningach dla początkujących zaleca się stosowanie Keikogi (Kimon) lub dresów – spodnie powinny zakrywać kolana.

   Ćwiczymy na boso na macie lub na innym podłożu. Na treningach dla zaawansowanych obowiązuje tradycyjny strój treningowy (np. dla Aikido i Ken-Jutsu – Keikogi – czyli kimono) i od 2 Kyu – Hakama. Na treningach Ken-Jutsu można nosić Hakama od samego początku.

   Grupa zaawansowana rozgrzewa się indywidualnie przed swoimi zajęciami w wyznaczonym do tego celu miejscu i w porozumieniu z prowadzącym instruktorem.

   Klub SOTO nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Szatnie służą przede wszystkim przebieraniu się. Wszystkie rzeczy prosimy zabierać spakowane w torby ze sobą na salę oraz ewentualnie cenniejsze przedmioty prosimy przekazywać w depozyt na Recepcji Klubu SOTO.

   Prosimy o wcześniejsze przychodzenie osób, których zajęcia w danym dniu rozpoczynają się najwcześniej, w celu rozłożenia i umycia maty (jeśli jest to konieczne) oraz przygotowania sali do ćwiczeń. Grupa, która w danym dniu jest ostatnią, po zakończeniu swojego treningu w pierwszej kolejności składa matę (jeśli jest to konieczne) i sprząta salę treningową, a następnie składa swoje Hakama (jeśli w danej sztuce walki występują) oraz przechodzi do szatni. Na sali i/lub w Recepcji jest apteczka pierwszej pomocy. W nagłych przypadkach można z niej skorzystać w porozumieniu z instruktorem prowadzącym. Jeśli ktoś przychodzi na zajęcia z kontuzją bądź urazem należy to zgłosić do instruktora przed zajęciami. Prosimy wówczas o przygotowanie sobie plastrów, bandaży itp. we własnym zakresie. 

   DZIECI POZA ZAJĘCIAMI (PRZED TRENINGIEM I PO)

Klub SOTO nie odpowiada za dzieci przebywające poza salą treningową. Prosimy o zapewnienie opieki dzieciom do czasu rozpoczęcia zajęć i zaraz po ich zakończeniu oraz o dopilnowanie ciszy i porządku poza salą.

   OSOBY OGLĄDAJĄCE I INNE OSOBY PRZEBYWAJĄCE NA TERENIE KLUBU W CZASIE ZAJĘĆ

Osoby oglądające zajęcia obowiązuje Etykieta Dojo, w szczególności zakaz porozumiewania się z ćwiczącymi, cisza i nieprzeszkadzanie w zajęciach oraz godna pozycja. Jeśli osoba oglądająca chciałaby zrobić pamiątkowe zdjęcia lub dokonać nagrania wideo musi uzyskać najpierw zgodę Instruktora prowadzącego oraz zgodę Uczestników zajęć. Oglądając zajęcia nie wolno rozmawiać, chodzić po sali, jeść i pić oraz przyjmować lekceważącej pozycji. W kulturze dalekowschodniej leżenie bądź siadanie z nogami skierowanymi do przodu może być oznaką lekceważenia.

   

   UTRWALENIE I PUBLIKACJA WIZERUNKU UCZESTNIKA

   SOTO może dokumentować zajęcia zdjęciami i nagraniami w celach dydaktycznych, archiwalnych lub promocyjnych, z poszanowaniem praw uczestników. Rozpowszechnianie rozpoznawalnego wizerunku następuje na podstawie odpowiedniego zezwolenia lub innej właściwej podstawy prawnej. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku, opisuje Polityka Prywatności.

   Zgoda na rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku jest dobrowolna i niezależna od zgody na marketing oraz akceptacji Regulaminu. Uczestnik może jej nie udzielić albo wycofać ją na przyszłość, kontaktując się z Recepcją. Jeżeli wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, np. zgromadzenia, krajobrazu lub publicznej imprezy, zezwolenie na jego rozpowszechnianie może nie być wymagane w przypadkach przewidzianych w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nie zwalnia to SOTO z odrębnej oceny podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

   W sytuacjach, w których Uczestnik kwestionuje prezentowanie swojego wizerunku lub uczestniczy w zajęciach, podczas których następuje nagrywanie dowolnego materiału filmowego bądź zdjęciowego, powinien zawsze w pierwszej kolejności porozumieć się z Kierownictwem Klubu SOTO w celu doprecyzowania swoich potrzeb w tym zakresie. SOTO zależy na utrzymaniu jak najlepszych relacji z każdym Uczestnikiem oraz na ochronie jego wizerunku i dobrego imienia. Jednocześnie SOTO informuje, że wszelkie nagrania zdjęciowe i filmowe są prowadzone w celach wymienionych powyżej.

   REKLAMACJE

   Klient może złożyć reklamację dotyczącą usług SOTO pocztą elektroniczną na recepcja@soto.waw.pl, pisemnie na adres korespondencyjny podany w §1 lub osobiście w Recepcji Klubu. Zaleca się wskazanie danych kontaktowych, rodzaju usługi, opisu zastrzeżeń i żądania; brak tych informacji nie stanowi sam w sobie podstawy odmowy przyjęcia reklamacji.

   SOTO udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

   Jeśli SOTO nie udzieli odpowiedzi w ustawowym terminie, reklamację uważa się za uznaną zgodnie z art. 7a ustawy o prawach konsumenta. Odpowiedź przekazywana jest na papierze lub innym trwałym nośniku, np. wiadomością e-mail na adres wskazany przez klienta.

   Reklamacja dotycząca wykonania usługi SOTO jest rozpatrywana przez SOTO. Zastrzeżenia dotyczące działania samej usługi płatniczej Przelewy24 można zgłosić również bezpośrednio operatorowi: www.przelewy24.pl/reklamacje. Postanowienia niniejszej sekcji nie ograniczają ustawowych praw konsumenta.

§ 4 – PRAWA AUTORSKIE

   Dokumenty, grafiki, skrypty i inne pliki tworzące serwis soto.waw.pl są własnością SOTO, o ile nie zostały oznaczone inaczej.
   Artykuły i zdjęcia umieszczone na stronie soto.waw.pl są własnością SOTO, twórców i osób na nich przedstawionych. Wszelkie ich wykorzystanie bez zgody właścicieli jest niezgodne z prawem.
   Wszystkie znaki towarowe zostały użyte tylko w celach informacyjnych i należą do ich właścicieli, chyba że są oznaczone jako „COPY FREE” lub „BEZ OGRANICZEŃ”.
Zezwala się na kopiowanie dokumentów publikowanych przez SOTO na tej stronie tylko w celach prywatnych.
Kopiowanie w celach komercyjnych lub nieprywatnych i rozpowszechnianie jakąkolwiek metodą poligraficzną, czy elektroniczną jest zabronione, chyba że zostało inaczej uzgodnione z SOTO.

§ 5 – STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W Klubie SOTO obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zostały one określone szczegółowo w dokumencie na stronie „Standardy Ochrony Małoletnich”.

§ 6 – POSTANOWIENIA KOŃCOWE

   Mimo dokładania wszelkich starań jakościowych i weryfikacyjnych, Administrator nie odpowiada w maksymalnie szerokim zakresie, jak tylko pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa, za treści przekazywane i publikowane na łamach Serwisu przez Użytkowników oraz inne osoby, za ich prawdziwość, rzetelność oraz autentyczność wszelkich materiałów nie pochodzących od Administratora lub przez niego nie autoryzowanych.

   Administrator nie odpowiada za zdarzenia i wydarzenia oraz ich skutki, jakie mogą mieć lub miały miejsce w świecie rzeczywistym w wyniku korzystania z Serwisu oraz w informacjach publikowanych na łamach Serwisu, o ile nie pochodzą one od Administratora lub innych osób działających w jego imieniu.

   SOTO przetwarza i udostępnia dane osobowe wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna i jest to niezbędne do określonych celów, w tym wykonania umowy, obsługi płatności i wypełnienia obowiązków prawnych. Szczegółowe informacje o administratorze danych, odbiorcach danych i prawach osób zawiera Polityka Prywatności.

   Administrator jako właściciel i zarządca Serwisu dołoży wszelkich starań, aby Serwis oraz wszystkie usługi udostępniane za jego pośrednictwem działały w sposób ciągły bez jakichkolwiek zakłóceń, jednakże Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zakłócenia spowodowane siłą wyższą lub niedozwoloną ingerencją Użytkowników lub osób trzecich w struktury systemów informatycznych obsługujących Serwis.

   Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego całkowitego lub częściowego wyłączenia Serwisu w celu jego ulepszenia, dodawania usług lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym Użytkowników.

   SOTO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych. Odpowiedzialność SOTO za ewentualną utratę danych lub zakłócenia usług ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można prawnie wyłączyć.

   SOTO może publikować odpowiedzi na powtarzające się pytania w formie FAQ po usunięciu informacji pozwalających na identyfikację autora i innych osób; publikacja danych osobowych wymaga odrębnej podstawy prawnej.

   Zabronione jest bez zgody Administratora kopiowanie, powielanie lub jakiekolwiek inne wykorzystywanie w całości lub we fragmentach informacji, danych lub innych treści dostępnych na łamach Serwisu lub z niego pochodzących, za wyjątkiem przypadków dozwolonego użytku wynikających z Ustawy o Prawie Autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83). Reguluje to punkt – Prawa Autorskie.

   SOTO może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, sposobu świadczenia usług, funkcjonalności Serwisu lub danych kontaktowych. O treści zmian i dacie ich wejścia w życie poinformuje użytkowników korzystających z usług ciągłych z odpowiednim wyprzedzeniem, co do zasady co najmniej 14 dni, na trwałym nośniku. Zmiany nie naruszają praw nabytych ani warunków usług już opłaconych, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów lub strony indywidualnie uzgodnią inaczej.

   Użytkownik zostanie poinformowany o zmianach na adres e-mail przypisany do konta, jeżeli zmiany dotyczą trwającej umowy. Sama bierność użytkownika nie oznacza zgody na nowe zobowiązania lub opłaty. Zasady dalszego świadczenia usług i ewentualnego zakończenia umowy określają właściwe przepisy oraz warunki konkretnej umowy.

   Brak akceptacji zmian nie powoduje automatycznie utraty praw z już zawartej i opłaconej umowy. Użytkownik może skontaktować się z SOTO w celu ustalenia zasad dalszego świadczenia usługi lub zakończenia umowy zgodnie z prawem.

   Zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu Regulaminu na łamach Serwisu wraz z informacją o ich dokonaniu. Jeśli z jakiegokolwiek powodu Użytkownik uzna, że nie zgadza się i nie akceptuje postanowień Regulaminu, powinien poinformować o tym Administratora. W przypadku nie zaakceptowania zmian w Regulaminie, Użytkownik powinien powstrzymać się od korzystania z Serwisu, a jeżeli jest stałym Użytkownikiem, dla którego zmiany Regulaminu mogą mieć znaczenie, powinien on o tym poinformować niezwłocznie Administratora.

   W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe obowiązujące przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej, w szczególności Kodeks cywilny, ustawa o prawach konsumenta, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, RODO oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i praw autorskich.

   W sprawach uregulowanych przez powołane wyżej ustawy lub bezwzględnie obowiązujące inne przepisy prawa, odmiennie od regulaminu, pierwszeństwo zastosowania mają przepisy tych ustaw i prawa polskiego. W tym zakresie postanowienia regulaminu tracą ważność.

   Niniejsza wersja Regulaminu obowiązuje od: 21 września 2026 r.. Wcześniejsze umowy podlegają zasadom właściwym dla daty ich zawarcia, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Kierownictwo SOTO